16 grudnia 2003 roku Urząd Miasta Opola przy współudziale Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. oraz Stowarzyszenia Stop Korupcji przeprowadził pierwszy pilotażowy program aukcji elektronicznych. Pierwszy raz w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej użyto najnowocześniejszego systemu informatycznego, gwarantującego 100% bezpieczeństwa i niezawodności, który używa tylko 20 firm na całym świecie. W ramach pilotażu odbyły się 4 aukcje:
| aukcji |
Zwycięzca aukcji |
Pozostali uczestnicy |
Cena wywo-ławcza |
Cena wylicy-towana |
Oszczę-dność |
| zakup kopiarki cyfrowej |
Cedartex - Opole |
Eltropol - Oplole
Fotex - Opole
Opolcan - Opole
Grontech - Opole |
10000 zł |
5500 zł |
45% |
| zakup zestawu komputerowego |
Perfect - Opole |
Artim - Opole
Bluesoft - Opole
COMAR - Opole
ZETO - Opole |
5000 zł |
4150 zł |
17% |
| usługa ochrony imprezy sylwestrowej |
Scorpio - Opole |
Gwarant - Opole
Odnowa - Opole
ZECO - SYSTEM OCHRONY MIENIA SP. Z O.O. - Wrocław |
17000 zł |
6000 zł |
65% |
| zakup środków czystości - koszyk produktów |
Aquarius - Opole |
P.H.CH. Chemia - Opole |
120 zł |
80 zł |
33% |
Aukcja była efektem współpracy między Urzędem Miasta Opola a Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. List intencyjny dotyczący przeprowadzenie aukcji elektronicznej został podpisany we wrześniu 2003 r. przez prezydenta Opola Ryszarda Zembaczyńskiego i prezesa PWPW S.A Macieja Flemminga. Inicjatorem podpisanego porozumienia było ogólnopolskie stowarzyszenie STOP KORUPCJI.
Aukcja elektroniczna wykorzystuje mechanizm odwróconej licytacji - dostawcy w odpowiedzi na proponowaną cenę wyjściową, przedstawiają swoje kolejne, coraz niższe oferty cenowe. Podstawą do zawarcia kontraktu z dostawcą jest najniższa oferta zaproponowana podczas aukcji. Podczas aukcji wszyscy oferenci mają możliwość śledzenia "on line" przebiegu licytacji.
Główne zalety aukcji internetowych:
- Oszczędności cenowe - nawet do 50%
- znaczne obniżenie cen zakupu produktów i usług
- możliwość stałego monitorowania cen katalogowych wszystkich dostawców
- Oszczędności procesowe - (od 2-5%)
- całkowita automatyzacja składania i realizacji zamówień
- skrócenie czasu negocjacji kontraktu
- łatwy dostęp do dużej liczby dostawców
- krótki czas realizacji zamówień
- uproszczenie logistyki oraz płatności
- ograniczenie przepływu papierowej dokumentacji
- Wyeliminowanie praktyk korupcyjnych
- brak możliwości kontaktu oferenta z urzędnikiem
- likwidacja komisji przetargowych.
Zgodnie z założeniami programu e-Europe 2005 oraz z dyrektywami Unii Europejskiej - od 1 stycznia 2006 każde państwo członkowskie UE zobowiązane jest do wprowadzenia przetargów elektronicznych dla wszystkich sparametryzowanych zamówień publicznych, czyli wszystkich tych zamówień, w których decyduje kryterium ceny. Opole ma szansę stać się pierwszym samorządem w Polsce, który wypełni dyrektywy Unii Europejskiej w przedmiocie internetowych zamówień publicznych.
Maciej Flemming, prezes Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.:
 Sukces opolskiego pilotażu pokazuje, że Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. jest w pełni gotowa świadczenia usług z zakresu e-przetargów dla administracji publicznej. Współpraca z Urzędem Miasta w Opolu zaowocowała bezcennymi doświadczeniami dotyczącymi nie tylko stosowanej przez nas najnowocześniejszej na świecie technologii informatycznej, czy przepisów prawa o zamówieniach publicznych, ale przede wszystkim praktycznych procedur biurokratycznych. Dlatego bez żadnej przesady można stwierdzić, że dziś w Polsce PWPW S.A. jako spółka zaufania publicznego jest partnerem szczególnie predestynowanym do współpracy z administracją w ramach e-przetargów.
"Jestem pewien, że dzięki wdrożeniu najnowocześniejszego systemu SRM Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych zdobędzie pozycję lidera usług elektronicznych i wzmocni zaufanie, jakim darzą ją instytucje publiczne i firmy komercyjne" - powiedział Zbigniew Hudela, Dyrektor Sektora Publicznego SAP Polska. "Rozwiązanie zaoferowane przez SAP Polska dla PWPW jest pierwszym w Polsce i w naszej części Europy wdrożeniem kompleksowej funkcjonalności, obsługującej zakupy elektroniczne. Wraz z europejskimi ekspertami SAP dołożyliśmy wszelkich starań, aby to unikalne wdrożenie spełniło najwyższe wymagania pod względem bezpieczeństwa i szerokich możliwości usług elektronicznych dla klientów PWPW."
Podczas premiery elektronicznych przetargów w Opolu wykorzystano po raz pierwszy w Polsce i Europie Środkowej rozwiązanie mySAP SRM w wersji 3.0 (zarządzanie relacjami z dostawcami - Supplier Relations Management ), a konkretnie jego funkcjonalność w obrębie aukcji internetowych. Rozwiązanie mySAP SRM to część platformy mySAP Business Suite, która wspomaga zarządzanie pełnym cyklem zaopatrzenia, od analiz i wyboru dostawców, poprzez kontrolę procesu zamówień i dostaw, po kompleksowe informacje nt. dostawców. mySAP SRM pomaga obniżyć koszty własne zakupu, magazynowania oraz ułatwia kontrolę ilościową i wartościową zakupów. W przypadku przetargów publicznych bezpośrednią korzyścią z wykorzystania aukcji internetowych, jakie oferuje mySAP SRM, jest uzyskanie lepszych warunków cenowych, oszczędność czasu (można skrócić proces przetargu nawet do kilkunastu minut) oraz pełna przejrzystość procesu.
SAP jest wiodącym w świecie dostawcą rozwiązań biznesowych. Platforma mySAP Business Suite umożliwia pracownikom przedsiębiorstw z całego świata pogłębianie kontaktów z klientami i partnerami, upraszczanie działalności operacyjnej oraz zwiększanie efektywności funkcjonowania całego łańcucha dostaw. Dwadzieścia trzy unikalne rozwiązania branżowe SAP, od "Aerospace" po "Utilities", efektywnie obsługują podstawowe procesy w przedsiębiorstwach różnych branż. Obecnie już ponad 20.000 firm z przeszło 120 krajów wykorzystuje ponad 67.500 instalacji oprogramowania SAP. Firma SAP ma filie w przeszło 50 krajach i jest notowana na kilku giełdach, w tym na giełdzie frankfurckiej oraz nowojorskiej, pod symbolem SAP. W Polsce z rozwiązań SAP korzysta ponad 260 firm. (Więcej informacji można znaleźć na stronach: www.sap.pl i www.sap.com . )
|
